Expérience partagée

Echangez vos fichiers par internet

Un des intérêts de l'informatisation reside dans le gain de productivité et de temps. De plus en plus de professionnels conçoivent des documents sur ordinateur qui fatalement vont devoir être échangés. Grâce à internet, plusieurs moyens sont disponibles pour échanger vos fichiers. Tous ne sont pas forcément adaptés à un usage professionnel.

Le réseau internet propose cet avantage de pouvoir transmettre à son client le dernier rapport d'étude ou la documentation électronique des ses nouveaux produits en l'espace d'un instant, sans déplacement, en répondant à une demande de réactivité du client.

Examinons les possibilités en commençant par l'e-mail qui autorise l'envoi de fichiers joints. Ce moyen utilisé par le plus grand nombre atteint vite ses limites avec des fichiers qui prennent de l'embonpoint ou quand les échanges deviennent fréquents. Ainsi il est par exemple impossible pour un imprimeur de recevoir par e-mail la maquette de la plaquette commerciale de son client qui pèse 50 mégaoctets.
Quant au document de travail sur lequel planchent deux partenaires en apportant successivement leur contribution, le croisement des différentes versions des fichiers risque de multiplier les erreurs.

Une solution est de placer les fichiers en un lieu unique et centralisé où chacun dépose et se sert selon ses besoins. C'est ce que propose le transfert FTP (File transfert protocole) qui permet de déposer puis de rapatrier des fichiers depuis un serveur qui les stocke.

Les limites de ce système sont, cependant, son manque de souplesse. En effet, cela nécessite de pouvoir diposer d'un espace sur un serveur connecté à internet et de pouvoir paramétrer des restrictions d'accès sans quoi les fichiers de plusieurs clients s'entassent pêle -mêle dans le même espace en interdisant toute confidentialité. Il faut alors posséder les compétences techniques nécessaires et perdre un certain temps pour assurer la sécurisation de l'ensemble contre les tentatives d'accès frauduleuses.

Les sociétés @FET et ABTS concept et design ont été confrontées à ces questions. Ses deux bureaux d'étude industriels conçoivent notamment des plans pour leurs clients. ils ont fait appel à Numérigraphe pour leur fournir un système d'échange de fichiers pratique, simple et sécurisé.

Celui-ci est basé sur une application internet qui s'utilise à partir d'un navigateur web. Cette application donne accès à un espace de téléchargement et permet de le gérer en créant plusieurs comptes clients de téléchargement.

L'interface de l'application rend la création des comptes et l'attribution de mots de passe simplissime. Les destinataires des fichiers diposent d'une interface similaire aux fonctionnalités limitées dont l’accès est protégé par un mot de passe crypté.

Déposer ou retirer un fichier du serveur est également extrèmement simple. Les fichiers sont accompagnés de leur date de mise à jour et leur poids. Celui-ci n'est limité que par l'espace de téléchargement souscrit. Ainsi il devient possible de faire transiter des fichiers de plusieurs dizaines de mégaoctets.

Grâce à cette solution, il est possible de faire sauter les limites de l'e-mail et de s'affranchir de la complexité technique du FTP traditionnel tout en assurant la confidentialité de ses échanges.

la démonstration accéder à l'interface d'administration >> C'est votre interface qui va vous permettre de créer les comptes de téléchargement de vos clients, de définir leurs mots de passe, de déposer, télécharger ou supprimer des fichiers et de contrôler l'espace disque disponible. Dans cette démonstration, l'espace disque alloué est de 50 MO La partie gauche de la fenêtre présente la liste des comptes et la partie droite la liste des fichiers pour le compte sélectionné. pour ajouter un compte, cliquez sur "ajouter (partie gauche) et choisissez un identifiant et un mot de passe pour ajouter un fichier sur un compte, sélectionnez le compte dans la partie gauche et sous la liste des fichiers à droite cliquez sur "ajouter" pour télécharger un fichier depuis le serveur, dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icone représentant une flèche verte. pour supprimer un fichier du serveur, dans la liste des fichiers cliquez sur l'icone représentant une croix rouge en face du fichier. accéder à l'interface client >> C'est la partie accessible à vos clients pour récupérer et déposer leur fichiesr. Il ne peuvent pas modifier ou ajouter de compte. Pour accéder à l'interface d'un client, vous devez utiliser un identifiant et un mot de passe d'un compte créer dans l'interface d'administration. Vous pouvez aussi utiliser le compte que nous avons créé en exemple dont l'identifiant est "client1" et le mot de passe "client1".